08:10 · Orçamentos e faturas
Envie o orçamento antes do café
Um cliente pede um preço. Envie um orçamento com a sua marca a partir do telemóvel; ele aceita online e torna-se uma fatura com as mesmas linhas e impostos.
Visita guiada
Um dia no Zivobooks, do primeiro orçamento ao último relatório
Doze momentos de um dia de trabalho, cada um no ecrã onde acontece. Avance ao seu ritmo ou deixe correr.
09:30 · Multimoeda
Receba na moeda que o cliente tem
A fatura está em dólares; o cliente paga em ZiG à taxa de hoje. A fatura fica saldada em dólares e a diferença cambial lança-se sozinha.
10:00 · Caixa e vendas a dinheiro
Abra a caixa e comece a vender
Leia, toque ou pese. Receba dinheiro, cartão, EcoCash, dólares e ZiG, dê o troco e envie o recibo para o WhatsApp. Continua a vender quando a rede falha.
11:45 · Fidelização, vales e reserva com sinal
Cuide dos seus clientes habituais
A Chipo paga com os seus pontos e um vale-oferta, e reserva um fogão com sinal. Tudo é bem lançado, sem que tenha de pensar nisso.
12:30 · Caixa para restaurante e bar
Hora de ponta ao almoço no restaurante
Os pedidos vão da mesa para o ecrã da cozinha com as notas para o chefe. As contas dividem-se por artigo, as gorjetas vão para a equipa.
14:00 · Aprovações
Uma fatura grande de fornecedor espera por um sim
O seu técnico de contabilidade lança uma fatura acima do seu limite. Recebe uma notificação e aprova-a com um toque, com o motivo registado.
15:20 · Bancos e conciliação
Concilie o banco em minutos
Os movimentos bancários chegam e a maioria corresponde sozinha. Aprove as sugestões e a conta fica reconciliada.
16:00 · Salários e férias
Processe salários que conhecem as regras
PAYE, NSSA, pensões e salários divididos em USD e ZiG, calculados e lançados, com os recibos enviados à equipa.
16:40 · Preparação fiscal
A declaração de IVA, pronta a entregar
A declaração é feita a partir das faturas e despesas do mês, com o aspeto do formulário da própria autoridade, e o ficheiro para carregar.
17:15 · Fecho do mês
Feche o mês
Uma lista encontra o que falta, cada item ligado à correção. Assinale-a e bloqueie o mês para que os relatórios deixem de mudar.
17:40 · Indicadores e previsão de tesouraria
Veja como correu
Demonstração de resultados, balanço e fluxos de caixa, para IFRS ou US GAAP, em PDF, Excel ou CSV.
18:00 · Zivo AI
Pergunte ao Zivo antes de ir para casa
“Quem me deve mais e o que devo cobrar esta semana?” O Zivo responde a partir dos seus livros e prepara os lembretes.
A comparar com o que usa agora?
Veja como o Zivobooks se compara com o QuickBooks, Xero, Sage e Zoho Books.
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