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Aprovações
Decida que despesas precisam de aprovação de um gestor e a partir de que montante. A equipa continua a preparar faturas, pagamentos e encomendas; tudo o que atingir ou ultrapassar o limite aguarda numa caixa de aprovações, os aprovadores são notificados e ninguém aprova o próprio pedido.
Uma alteração à conta bancária de um fornecedor ou funcionário só é usada depois de uma segunda pessoa a aprovar (numa empresa de uma só pessoa, depois de passar um dia), para que um email falso com “novos dados bancários” não desvie um pagamento.
Defina um montante para faturas, pagamentos e encomendas. Abaixo dele, o trabalho segue normalmente; a partir dele, aguarda aprovação.
Escolha que funções aprovam: proprietário, administrador, finanças, contabilista ou gerente de filial.
Ninguém pode aprovar um pedido que fez, por isso cada pagamento grande tem duas pessoas por trás.
Tudo o que espera por si num só lugar, com o que pediu e o que já foi decidido.
Aprovar executa o pedido de imediato: a fatura é lançada, o pagamento registado ou a encomenda enviada.
Quem pediu, quem decidiu, quando e porquê, registado em cada pedido.
A maioria das despesas é pequena e rotineira; não deve esperar por ninguém. As aprovações só entram acima dos montantes que escolher, e noutras moedas são convertidas à taxa do documento. Quem preparou a fatura vê-a em espera; o aprovador recebe uma notificação e decide com um clique, com um motivo se rejeitar.
Não encontra o que procura? Pergunte-nos diretamente, e uma pessoa responde-lhe.
Não. Nada muda até um proprietário ou administrador ativar as aprovações e definir os montantes em Definições → Aprovações.
As faturas de um agendamento recorrente ou de um recibo acima do limite também se tornam pedidos de aprovação. As importações de outro sistema passam diretamente.
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